Informatiestromen

Om u als klant zo snel en efficiënt mogelijk antwoord op uw vragen te kunnen geven en vlot oplossingen te bieden, maken we bij Estron gebruik van een aantal actuele informatie tools.

Transport
Voor alle bedrijfsprocessen werken we bij Estron Transport met RoadRunner+. Dit, door Groeneveld IT ontwikkelde softwarepakket ondersteunt de orderadministratie tot en met planning en wagenparkbeheer. Vroeger was het transportmanagement volledig afhankelijk van de locatie waar voertuigen zich op enig moment bevonden. Doordat we op de juiste wijze onze software aan dat transport hebben weten te koppelen, blijft tegenwoordig ook het mobiele deel van onze onderneming onder controle.

Estron maakt het onderscheid in:

een geïntegreerde toepassing voor onder meer transport, fleetmanagement, facturering, financiële administratie en managementinformatie
real-time planning van alle voertuigen (via een grafisch planning systeem)
optimalisatie van de beladingsgraad

Ruime beheermogelijkheden
Roadrunner+ is in staat de belangrijkste operationele taken van Estron te ondersteunen.

Door een aantal specifieke modules kunnen we op professionele wijze omgaan met:

Transport: dossieradministratie, relatiebeheer, facturering, rit/routeplanning, documentenbeheer en rit- en charterkosten
Externe communicatie: mobiele communicatie via GSM en boordcomputers, elektronisch berichtenverkeer EDI, Visual Planner: een real-time grafisch planningsysteem

Warehousing
WICS (Warehouse Information and Control System) is de meest open en flexible warehouse-applicatie voor logistieke dienstverleners, distributiecentra en producenten.

Estron Warehousing administreert, automatiseert en regisseert met WICS alle bedrijfsprocessen zodat voortdurend snel ingespeeld kan worden op de gevarieerde wensen van onze klanten.

De markt van de logistieke dienstverlener verandert snel. U wilt een ruime voorsprong op uw concurrenten behouden en daarvoor is een flexibel en breed toepasbaar informatiesysteem onontbeerlijk. Kies daarom voor samenwerking met Estron Warehousing.

Estron Warehousing maakt gebruik van de volgende modules:

VAL (Value Added Logistics)
Flexibele VAL-opdrachten
Interne en/of externe uitvoering
Flexibele uitslagprocessen
Volledige monitoring
Backorders
ALB (Automatisch Locatie Beheersysteem)
Emballage-administratie

E-mail / internetfunctionaliteit
Voor zowel interne als externe informatievoorziening zijn e-mail en internet uitstekende instrumenten. E-mail informeert op real-time basis, internet doet dat ‘op afroep’. De eisen en wensen van onze klanten bepalen op welke wijze wij hen van informatie voorzien.

Onderstaand vindt u een overzicht van mogelijke toepassingen. Deze kunnen zowel een operationeel als een commercieel karakter hebben.

Toepassing
Klanten informeren over geleverde zendingen (real-time)
Interne informatie over geleverde zendingen (real-time)
Klanten informeren over geleverde zendingen (overzicht)
Interne informatie over geleverde zendingen (overzicht)
Klanten informeren over geplande zendingen (overzicht)

Overseas
Softpak heeft de software voor onze afdeling Overseas geleverd. Deze software ondersteunt verschillende activiteiten. Denk aan het uitbrengen van offertes, gevolgd door de boeking van een transport, het maken van de benodigde documenten en ten slotte de facturatie. Dat laatste gebaseerd op met de klant afgesproken tarieven.

Daarnaast zijn vele andere managementoverzichten beschikbaar zoals:

aantal geboekte TEU per klant op jaarbasis
aantal offertes versus gemaakte boekingen
statusinformatie zendingen (eventueel via internet)

Tevens werken de mensen van Overseas met een CDS, een zogeheten ‘Custom Declaration System’.

U begrijpt het al: OMS, EDI, Internet, Wics, Roadrunner, Softpak, Visual Planner zijn actuele begrippen in ons dagelijks werk.